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Information

Avant de vous présenter à l'Administration communale, n'oubliez pas de vérifier les horaires du service dans lequel vous souhaitez vous rendre.

Festivités

Tout organisateur (personne physique, société, Asbl, comité ou association...) d'évènement (manifestation sportive, événementielle, culturelle...) sur le domaine public ou ouvert à tout public, est tenu, 60 jours ouvrables avant l'évènement, d'introduire une notification/ demande d'autorisation auprès du service Festivités.
Les formulaires de demandes sont téléchargeables dans cette section.

MODÈLE 1 : DEMANDE D’AUTORISATION / NOTIFICATION  D’ORGANISATION D’UNE MANIFESTATION PUBLIQUE  

Conformément aux prescrits du règlement général de police administrative: 

§1 Toute manifestation à caractère lucratif ou commercial, avec ou sans publicité, en plein air, tant sur terrain privé que public, est soumise à l’autorisation préalable et écrite du Bourgmestre.

§2 Toute manifestation publique à caractère lucratif ou commercial, avec ou sans publicité, se déroulant dans un lieu clos et couvert, en ce compris sous tentes et chapiteaux, devra faire l’objet d’une notification préalable au Bourgmestre.

L’autorisation ne pourra être délivrée que dans le cas où toutes les mesures de sécurité auront été prises par l’organisateur. Pour ce faire, celui-ci s’entourera d’une équipe suffisamment étoffée et apte afin de faire face à toutes les éventualités.

Après analyse de la demande, le Bourgmestre pourra exiger la tenue d'une réunion de coordination "sécurité des festivités" en présence de l'organisateur et des services de secours et/ou de sécurité.  

Si les caractéristiques de la manifestation le justifient (manifestation de grande ampleur ou comportant des risques), le Bourgmestre pourra également demander que le(s) organisateur(s) lui remette(nt) un document écrit décrivant le dispositif "sécurité" qu’il(s) compte(nt) mettre en place.
 

MODÈLE 2 : PLAN DE SÉCURITÉ  

Relatif à l’organisation d’une manifestation publique importante ou d’un grand rassemblement de personnes

Le présent « Modèle 2 : plan de sécurité » est un document multidisciplinaire qui reprend l’essentiel des informations nécessaires au service d’incendie, aux services médicaux, aux services de police et aux services communaux.

En résumé, que ce soit dans le cadre d'une notification ou d'une demande d'organisation d'une manifestation, le modèle 1 doit être rempli et transmis à l'administration. 

Le modèle 2 doit également être rempli pour les manifestations de plus grandes importances ( ducasses, carnavals, etc. ) 

Pourquoi des gobelets réutilisables ?    

Dans le cadre de sa politique de réduction des déchets et de limiter leur impact sur l'environnement, la Ville de Couvin met à disposition des organisateurs de manifestations, ses gobelets réutilisables.

L’utilisation de gobelets réutilisables permet de maintenir les sites propres pendant toute la durée des événements et diminuera de manière conséquente la production de déchets.

Véritable alternative écologique aux gobelets jetables, la promotion du gobelet réutilisable répond également à un objectif de sensibilisation de chacun aux enjeux de consommation durable.

Ils sont mis à disposition pour tous évènements organisés par des comités et/ou des associations n’ayant pas un but lucratif privé et pour des événements organisés par des structures communales.

Le prêt de gobelets s'effectue à titre gratuit contre une caution. La commune demande que les organisateurs prennent le lavage des gobelets à leurs frais.

Les gobelets réutilisables sont prêtés pour l’organisation de manifestations se déroulant sur le territoire de la Commune de Couvin.

La demande de prêt de gobelets se fait uniquement via ce formulaire. Elle est à envoyer au plus tard un mois avant la manifestation, par courrier au service des Incivilités de Couvin – Avenue de la Libération 2 à 5660 Couvin ou par mail : francois.gailly@couvin.be 

Consultez le règlement relatif au prêt de gobelets